5S来自日文整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）发音的第一个字母S，所以统称为“5S”。通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件"小事"） 2、遵守规定的习惯3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯4、文明礼貌的习惯

    一、整理：
     1、将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的
     2、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；
     3、不必要的东西要尽快处理掉

    生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。
      生产现场摆放不要的物品是一种浪费，即使宽敞的工作场所，将俞变窄小。。棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。。增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。。物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失败。

    二、整顿：对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。明确数量，并进行有效地标识。整顿是提高效率的基础。
      目的：1、工作场所一目了然2、整整齐齐的工作环境3、消除找寻物品的时间4、消除过多的积压物品

        （一）整顿的"3要素"：场所、方法、标识
      （1）放置场所。物品的放置场所原则上要100%设定
      （2）物品的保管要定点、定容、定量
      （3）生产线附近只能放真正需要的物品放置方法。易取
      （4）不超出所规定的范围
      （5）在放置方法上多下工夫
      （6）标识方法。放置场所和物品原则上一对一；表示现物的表示和放置场所的表示；某些表示方法全公司要统一；在表示方法上多下工夫

  整顿的"3定"原则：定点、定容、定量

  定点：放在哪里合适

  定容：用什么容器、颜色

  定量：规定合适的数量
    （二）整顿的"3定"原则：定点、定容、定量
       1、定点：放在哪里合适
       2、定容：用什么容器、颜色
       3、定量：规定合适的数量
    三、清扫：将工作场所清扫干净。  目的：1、消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮；2、稳定品质；3、减少工业伤害

  实施要领：

  ⑴、建立清扫责任区（室内、外）

  ⑵、执行例行扫除，清理脏污

  ⑶、调查污染源，予以杜绝或隔离

  ⑷、建立清扫基准，作为规范

    四、清洁：将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。
    目的：维持上面3S的成果
  实施要领：
      1、落实前面3S工作

      2、制订考评方法

      3、制订奖惩制度，加强执行

      4、高阶主管经常带头巡查，以表重视

    五、素养：通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。
    目的：1、培养具有好习惯、遵守规则的员工；2、提高员工文明礼貌水准；3、营造团体精神
     实施要领：
     1、制订服装、仪容、识别证标准
     2、制订共同遵守的有关规则、规定
     3、制订礼仪守则
     4、教育训练（新进人员强化5S教育、实践
     5、推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等）

   5S的推行步骤

  掌握了5S的基础知识，尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

  5S活动推行的步骤（11-STEP）

  步骤1：成立推行组织

  1.推行委员会及推行办公室成立

  2.组织职掌确定

  3.委员的主要工作

  4.编组及责任区划分

  建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
    步骤2：拟定推行方针及目标
   方针制定：
   推动5S管理时，制定方针做为导入之指导原则
   例一：推行5S管理、塑中集一流形象
   例二：告别昨日，挑战自我，塑造捷虹新形象

   例三：于细微之处着手，塑造公司新形象

  例四：规范现场。现物、提升人的品质

  方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。

  目标制定：

  先予设定期望之目标，做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查

  例一：第4个月各部门考核90分以上

  例二：有来宾到厂参观，不必事先临时做准备目标的制定也要同企业的具体情况相结合

    步骤3：拟定工作计划及实施方法

  1.拟定日程计划做为推行及控制之依据

  2.收集资料及借鉴他厂做法

  3.制定5S活动实施办法

  4.制定要与不要的物品区分方法

  5.制定5S活动评比的方法

  6.制定5S活动奖惩办法

  7.其他相关规定（5S时间等）

  大的工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。

    步骤4：教育

  1.每个部门对全员进行教育：5S的内容及目的；5S的实施方法；5S的评比方法
   2.新进员工的5S训练
     教育是非常重要，让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

    步骤5：活动前的宣传造势

  5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果

  1.最高主管发表宣言（晨会、内部报刊等）

  2.海报、内部报刊宣传

  3.宣传栏
   步骤6：实施

  1.前期作业准备：方法说明会；道具准备

  2.工厂"洗澡"运动（全体上下彻底大扫除）

  3.建立地面划线及物品标识标准

  4."3定"、"3要素"展开

  5.定点摄影

  6.做成"5S日常确认表"及实施

  7.红牌作战步骤7：活动评比办法确定

  1.加权系数：

  困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

  2.考核评分法

  步骤8：查核

  1.现场查核

  2.5S问题点质疑、解答

  3.举办各种活动及比赛（如征文活动等）

  步骤9：评比及奖惩

  1. 依5S活动竞赛办法进行评比，公布成绩），实施奖惩。

  步骤10：检讨与修正

  各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。1. QC手法2. IE手法在5S活动中，适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。

  步骤11：纳入定期管理活动中

  1.标准化、制度化的完善

  2.实施各种5S强化月活动

  需要强调的一点是，企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同，推行时可能会有各种不同的问题出现，推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题，采取可行的对策，才能取得满意的效果。